Voorwaarden

Genoemde prijzen op de gehele website zijn exclusief BTW en onder voorbehoud van prijswijzingen. Op al onze diensten zijn onze algemene voorwaarden en privacy voorwaarden van toepassing en tevens ook de algemene voorwaarden van van Ei naar Kip deze zijn te vinden via www.vaneinaarkip.nl/av.

Indien u vragen heeft zijn wij bereikbaar via de contactgegevens op pagina contact.

 

Video
Eenvoudige videomontage
De montage bestaat uit het toevoegen van eventuele diapresentaties en het logo van de school. Daarnaast maken we een mooi begin en einde van de video.

Professionele videomontage
De montage bestaat uit kleurcorrectie, audiocorrectie, het toevoegen van muziek, het toevoegen van eventuele diapresentaties en het logo van de school. Voor de herinneringsvideo’s is één correctie inbegrepen. Daarnaast maken we een mooi begin en einde van de video.

Drukwerk
De vormgeving
De vormgeving bestaat uit het verwerken in een basisvormgeving van de, in één keer compleet aangeleverde en vooraf gecorrigeerde, inhoud. De huisstijlkleuren en het logo van de school zullen hierbij in het gehele magazine worden toegepast. De eerste opzet zal worden voorgesteld per mail. Aan de hand daarvan zal er één aanpassingsronde worden toegepast en het magazine uiteindelijk drukgereed worden gemaakt.

Algemeen
Reiskosten
Standaard zit er 20 km aan reiskosten inbegrepen vanaf Veenendaal. Dit betreft één keer heen en weer en betekent dat er in een straal van 10 km geen reiskosten worden gerekend vanaf Veenendaal. Eventuele extra reiskosten inclusief reistijd zijn 1 euro per kilometer.

Levertijden
Herinneringsvideo’s (slideshow, videodagboek enz.)
circa 5 werkdagen, na opname

After movies
circa 5 werkdagen, na opname

Musical-/afscheidsavond videoregistratie
circa 10 werkdagen, na opname

Diploma-uitreiking videoregistratie
circa 10 werkdagen, na opname

Musical-/afscheidsavond fotografie
circa 8 werkdagen, na opname

Portretfoto’s
circa 5 werkdagen, na opname

Herinneringsmagazine basic
circa 12 werkdagen

Herinneringsmagazine uitgebreid
circa 12 werkdagen

Persoonlijke cover magazine
circa 15 werkdagen

Eventueel is het ook mogelijk dat wij de video en/of foto’s op de eerstvolgende werkdag opleveren. Dit is mogelijk in vooraf overleg, waarvoor extra kosten worden gerekend. Ook bij drukwerk is een spoedlevering in vooraf overleg mogelijk. Deze levertijden gelden indien alle benodigde informatie en bestanden op tijd zijn ontvangen.

Oplevering
De oplevering gebeurt digitaal via een downloadlink. Indien er geprinte foto’s, drukwerk of USB-sticks zijn besteld, zullen wij deze opsturen naar de school zodat ze verder verspreid kunnen worden.

Privacy
Na het opleveren verwijderen wij alle originele en ruwe bestanden. De school of opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups en het bewaren van het opgeleverde eindproduct.

Apparatuur en materiaal blijft staan op locatie
Indien er schade ontstaat aan onze apparatuur/materialen op het moment dat dit onbeheerd is blijven staan in verband met bijvoorbeeld twee avonden in dezelfde ruimte, kunnen wij te allen tijde de opdrachtgever hiervoor aansprakelijk stellen. Dit geldt voor elke vorm van schade die er ontstaat tijdens, voor en/of na het gebruik van de apparatuur/materialen wanneer wij er zelf niet bij aanwezig zijn, tenzij dit hem in redelijkheid niet kan worden aangerekend. De opdrachtgever is verplicht alle schade en elk gebrek aan de apparatuur/materialen onmiddellijk schriftelijk aan Schoolherinnering te melden via de welbekende contactgegevens.

Schade bij optie “Doe-het-zelf pakketten”
Indien er schade ontstaat aan onze apparatuur/materialen tijdens het gebruik hiervan, kunnen wij te allen tijde de opdrachtgever hiervoor aansprakelijk stellen. Dit geldt voor elke vorm van schade die er ontstaat tijdens, voor en/of na het gebruik van de apparatuur/materialen wanneer wij er zelf niet bij aanwezig zijn, tenzij dit hem in redelijkheid niet kan worden aangerekend. De opdrachtgever is verplicht alle schade en elk gebrek aan de apparatuur/materialen onmiddellijk schriftelijk aan Schoolherinnering te melden via de welbekende contactgegevens.

Opname niet gestart “Doe-het-zelf pakketten”
Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld wanneer een opname niet goed gestart is wanneer er is gekozen voor optie: ‘Doe-het-zelf’. Wij zullen wel een mindering van kosten in rekening brengen, doordat wij de montage niet hoeven te doen. De opdrachtgever is er bij deze optie altijd zelf verantwoordelijk voor dat de video-/audio-opname goed loopt. Wanneer de opname plotseling stopt, neem dan direct contact met ons op.

Versie
05-2023 v3.1

 

Tips en adviezen

Voor de mooiste opnames hebben wij enkele adviezen voor de school.

Algemeen

• Maak kenbaar dat er opnames worden gemaakt, zowel bij de school, ouders, leerlingen, bezoekers, docenten als andere aanwezigen op de avond.
• Bij het basic pakket zijn we totaal 3 uur aanwezig en bij het pro-pakket 4,5 uur. Dit is inclusief pauzes, op- en afbouwtijd. Vooraf hebben wij de voorkeur om op te bouwen wanneer het publiek er nog niet is, hetzelfde geldt voor de afbouw. Het is daarom belangrijk dat er na de opname niet nog een activiteit in de zaal gebeurt om verstoringen te voorkomen.
• Naar verwachting leveren wij binnen 15 werkdagen de gemonteerde video aan via een downloadlink. Mits de betaling van de factuur is voldaan. Wij adviseren dit ook te communiceren met eventueel de administratieafdeling van de school. Veel administratieafdelingen zijn gesloten in de vakantieperiode. Indien gewenst kunnen we de factuur vooruit sturen en eventuele nacalculatie kan dan na de vakantie betaald worden. In dat geval zullen wij wel de oplevering alvast doen.
• Indien u heeft gekozen voor USB-sticks, zullen deze per post worden toegestuurd naar het adres van de school. Het is ook mogelijk om achteraf nog USB-sticks te bestellen of na te bestellen wanneer het aantal toch hoger moet zijn.
• Wij plaatsen twee camera’s achter in de zaal. De ene camera zal continu een totaalbeeld van het gehele podium filmen. De tweede camera zal bemand zijn en beelden maken van dichterbij. De totale vloeroppervlakte is ongeveer 3 vierkante meter.
• Voor de meest optimale beelden raden wij aan om een vrij zichtpad te hebben voor de camera, bijvoorbeeld een middenpad. Nog beter is het als de camera op een verhoging kan staan, bijvoorbeeld op een tafel. Bij voorkeur twee tafels achter elkaar (zodat de cameraman op de ene kan staan en de camera op de andere, dit zorgt voor de meest stabiele beelden) met een minimale oppervlakte van 120 x 120 cm.
• Indien mogelijk zou het fijn zijn als er op deze plek een stroompunt aanwezig is. Indien dit er niet is, zullen wij zelf een verlengsnoer meenemen van maximaal 20 meter.
• Indien er meerdere dagen is gekozen voor dezelfde dienst en hier korting voor is gegeven laten we de apparatuur staan op locatie. Dit kan alleen wanneer de apparatuur veilig in een afgesloten en beveiligde ruimte kan blijven staan.

 

Gekozen voor het pro pakket?

• Wij plaatsen op het podium totaal vier richtmicrofoons. Twee zullen er links en rechts op het podium worden geplaatst met een microfoonstatief. Dit neemt ongeveer een cirkel van 50 centimeter per kant in beslag aan ruimte. In het midden van het podium plaatsen we een audiorecorder, welke ongeveer 30 x 40 centimeter aan ruimte zal innemen.
• Indien mogelijk zou het fijn zijn als er midden op het podium een stroompunt aanwezig is. Indien dit er niet is, zullen wij zelf een verlengsnoer meenemen van maximaal 20 meter.